提高工作效率8個方法，對於每一位職場人來說，提高工作效率很關鍵。在同樣的時間裏，高效快速又優質的完成工作，這麼突出的表現。下面一起來看看提高工作效率8個方法。
提高工作效率8個方法1
1、理清工作任務，列出待辦清單
你是不是常常感覺工作任務繁重，頭腦一團糟，不知先幹哪件，不知路在何方?如果真的如此，你需要停下手頭的活兒，好好理一理工作思路了。現在，請準備一張白紙和一支筆，你的煩惱馬上迎刃而解。
首先，在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務並標註好截止時間;
其次，在每一個工作任務後面寫下你預計完成此任務需要的時間;
最後，把所有工作任務整理成一份待辦清單。
2、運用四象限法則將你的待辦清單分類執行
四象限法則是著名管理學家科維提出的一個時間管理理論，該理論把工作任務按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分，基本上可分爲四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
該理論的一個重要觀念就是有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患於未然。
通過四象限法則，將待辦清單裏的任務一一分類，優先處理既重要又緊急的任務，如重大項目的談判;重點處理重要但不緊急的任務，合理地計劃安排時間，按部就班地完成;在緊急但不重要的任務中學會抽身;對既不重要也不緊急的任務直接說“不”。利用四象限法則指導自己的日常工作，才能掌握自己時間的主動權。
3、將大任務分解成具體可執行的小任務
當你接手一項大任務時，常常感覺壓力山大，不知從何做起。其實，只要把大任務分解成爲具體的可執行的小任務，壓力就會瞬時減小。根據自己以往的工作經驗，預算完成需要的時間，盡力完成每一個小任務，最後你會發現，不經意間，這些小任務已經帶你走向成功的終點了。
4、擺脫外界干擾，專注工作
開始工作時調整好自己的工作狀態，保持平和的心情，給自己倒一杯水，退出聊天工具，手機調成靜音，關閉瀏覽器，讓自己置身於一個清心寡慾的環境中，想象整個空間都是你的，沒有人能夠打擾你，而你要做的就是專注完成你的任務。
5、番茄工作法讓你在工作中勞逸結合
在1992年弗朗西斯科·西里洛創立番茄工作法前，番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡單易行的時間管理方法。操作步驟很簡單：選擇一個待完成的任務。
設置25min的番茄時段，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事情，直到番茄鬧鐘響起，然後給自己5min的休息時間，休息時間一過，開始完成下一個番茄。
以這樣的方法開展工作，可以讓你勞逸結合，所以在吃掉一個“番茄”後，在工位上做一下5min的放鬆運動吧!
6、2分鐘法則完成簡單小任務
雖說工作時需要先做最重要的任務，但是實際情況是如果有任務可以在2分鐘內完成，那麼不要猶豫，just do it!當你完成它之後，你可以在待辦清單裏劃掉它，這樣心裏也會少一些負擔，何樂而不爲呢?
7、相似任務集中處理
很多任務都有相似性，如果可以將其巧妙地捆綁在一起完成，那麼執行起來真的如行雲流水、無比順暢。比如你需要打6通電話，你會選擇有時間打一通還是拿出一些時間全部打完?其實，最好的方法是集中時間打完這6通電話。
因爲打電話也需要措辭準備，當你連着打完2通電話的時候，你的語言和措辭也會更加流暢，這樣之後的4通電話也會輕鬆愉快地搞定了。
8、不要太執着於完美
對自己嚴格要求固然是好的，但是太過追求完美反而會影響你的工作效率，浪費你的工作時間。完成任務的過程中總會有一些小問題，而如果你過分關注這些小瑕疵，你會身不由己地陷入自責和悔過中。
不要一直想“如果……就好了”，因爲當你重複這句話時，時間也在不經意間溜走了。所以，適當放下完美主義，你就會離成功更進一步。
提高工作效率8個方法2
1、保持一個健康的工作態度
喬布斯說過“The only way to do great work is to love what you do、”，不僅是事業，在工作上也如此。當我們真正熱愛我們的工作的時候，工作效率會大大提升。當你對一份工作的.態度從“要我做”，變成“我想做”，你的效率就會大大提升。
一個對待工作有激情的人會積極主動、認真負責的完成工作，如果對工作產生了厭倦情緒，可以想辦法調節一下，適當放鬆自我，重新調整心態。
2、學會梳理工作的內容、性質、耗費時間
在工作中，每個人都需要獨當一面，把自己分內的任務做好。當一項任務分派過來的時候，要思考，這件事情是自己能做，還是需要團隊協作，如果是團隊協作，應該有哪些成員來參與呢？每個團隊成員適合做什麼樣的事情。
做好計劃很重要，思考和明確每個任務，如何拆解，如何按步驟去實現，會大量減少走彎路的情況。
3、分清事情的輕重緩急
著名的“Eisenhower Decision Matrix四象限法則”和“二八法則”，可以幫助我們分析出事情的輕重緩急，是否重要。每個人在工作中有一個重心，尤其是當項目比較多的時候，抓住最重要的項目去安排時間，這樣纔會達到最好的效果。
如果用力分散，則會導致每件事情都沒有明顯進步。當接到一個新的任務，可以思考一下給這個任務打上標籤“重要”“不重要”“緊急”“不緊急”，然後按照四象限中的提示去安排行動。
4、思考工作的本質，有SOP（標準流程化）的思想
SOP（Standard Operating Procedure三個單詞中首字母的大寫 ）即標準作業程序，就是將某一事件的標準操作步驟和要求以統一的格式描述出來，用來指導和規範日常的工作。
每項工作都有明確的規範和標準的流程，當同一種類型的任務做了3次的時候，要有意識把這件事情規範化，模式梳理清楚，讓每個新接手的同事都可以複製。SOP的最大好處就是，能充分發揮團隊的作用，並且爲未來發展壯大做好準備。
5、尋求幫助，專業的人做專業的事
每個團隊都有各方面專業的成員，如果在特定的條件、環境下，一個人無法完成工作，就要學會想辦法去完成。不會拆解的時候，可以去找專業的框架學習。專業的事情，要找專業的人來幫忙。
如果能用工具解決的，就用工具解決。例如有打字的需求時，是不是用貓途鷹掃描識字更快呢，有合同需要簽署和發送的時候，也可以用貓途鷹掃描、簽字和分享，一站式解決。
6、集中注意力，番茄工作法
每個25分鐘爲一個單位，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到鬧鐘響起，然後休息5分鐘，每4個番茄時段就多休息一會兒，這樣我們就比較容易專注的工作，完成一個一個小任務。貓圖鷹的運營羅欣，就是番茄工作法用的很棒的同學，對自己要求嚴格，做事專業清晰。
7、結果導向和行動力
不管做什麼事情，都需要有一個明確的目標。清楚自己的工作崗位是什麼，在公司的終極目標是什麼，做每件事情要達到什麼效果，如何去調整戰略來達到預期的效果。做事情不盲目，不一定每件工作都是值得做的。每個計劃都去認真完成和執行，這樣纔會有真正的產出。
8、學習和覆盤
掌握了這些方法，不斷調整使用在我們的日常工作中，並根據工作的具體情況，覆盤和學習新的知識、方法，這樣會讓我們工作效率不斷提升。工作不能只依靠蠻力去埋頭苦幹，工作方法用對了，效率才能提升上來。
提高工作效率8個方法3
1、做一個積極主動的人
人的本質爲主動而非被動，人類不僅能對特定環境選擇迴應方式，更能主動創造有利的環境，採取主動，爲自己過去、現在及未來的行爲負責，由原則指導而非情緒或外在環境。發揮人類四項獨特的稟賦——自覺，良知，想象力和自主意志。
2、制定貼切實際的工作計劃
每日爲自己制定一個工作計劃。做一個工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列。另外，相似的工作最好排在一起，便於思維。先處理緊急的工作，再處理重要的工作，最後處理簡單、緩慢的工作。制定工作計劃每日的工作纔有方向，纔不走冤枉路。
3、工作時集中精力
工作時集中精力，全身心地投入工作。避免分心，要學會善於集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意，那樣只會撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好。
4、學會分解、簡化工作
當工作象山一樣堆在你面前，不要硬頭皮幹，那樣根本做不好。首要的任務就是將工作分解、簡化，把面前的大山簡化成一個個小山丘，做起來纔能有事半功倍的效果。
5、加強時間意識
時間就是生命，時間就是效率，時間是最寶貴的資源。工作時一定要有時間意識，保證把自己下一分鐘放到該做的事情上。
6、經常充電
人，輸出久了，沒有相應的輸入，總會把自己弄得力不從心。多學習知識，尤其是專業知識。只有不斷更新知識，不斷學習，才能更有效地應對日新月異的問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優秀，提高工作的應對能力，做到比別人更有效率。
7、勞逸結合
人不是機器，不能一味地埋頭工作。人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負荷的工作只能降低工作效率，產生事倍功半的結果。不會休息就不會工作，適當的放鬆下，工作間站起來活動幾分鐘，喝杯水，學會爲自己保留彈性工作時間。
8、積極的心態
生活中，無論做什麼事，心態都十分重要。當你面對繁重的工作壓力，消極的心態就已經將你帶入誤區。心態很大程度上決定我們做事的成敗、快慢。
所以遇到工作不要消極，首先要積極的尋找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開闢一條捷徑。抱着這種心態去處理工作，就會好很多了。如果自己覺得消極，不妨先把工作完全放下幾分鐘，調整好自己的心態。
