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10招清除讓人分心的工作障礙

來源:時尚冬    閱讀: 2.29W 次
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10招清除讓人分心的工作障礙,在工作中,我們難免會出現分心走神的情況,無法專注自己的工作,被周圍的環境和自己的想法影響。那麼該怎麼辦呢?來看10招清除讓人分心的工作障礙。

10招清除讓人分心的工作障礙1

自我檢查1

外部原因和內部原因都可能導致分心,所以先從檢查內部原因開始。如果你心裏很亂,問問自己到底是怎麼回事。你容易激動和焦慮的根源是什麼?你在生活中需要做什麼?

查明原因2

一旦你把內部的優先級搞清楚了,就可以查找更多的外部原因了。是你的辦公室設置問題嗎?還是你的同事妨礙你?對你需要做的事情缺乏技能、想法或者時間嗎?還是過度工作引起的身心疲勞?只有識別出原因,你才能解決問題的影響。

做好準備3

所有成功的領導者都是優秀的規劃者;他們列出每一個主要和次要目標。當面對一項任務時,用點時間考慮你將如何完成它。從頭到尾列出每一個必要的步驟,並附上最後期限(即使是很棘手的事情也要這樣做)。俗話說得好,你用在計劃上的每10分鐘都會讓你在執行中節省1個小時的時間。

10招清除讓人分心的工作障礙

離線4

一些最大的`干擾因素來自於電子郵件、社交媒體和手機。如果你想要真正地集中注意力,在你完成需要做的工作之前讓自己保持離線狀態。

讓自己休息一下5

把工作做好的關鍵因素之一就是知道什麼時候去休息。當你感覺到注意力不集中的時候,休息一下,然後重新評估和調整自己的注意力。這不僅僅是對自己的獎勵——短暫的休息也會讓你的大腦變得更加清醒。

忽略6

忽略所有事情的最好辦法就是收聽音樂。當你周圍所有的東西都讓你分心時,戴上耳機——找到一些可以充當背景音樂的音樂,而不是那些佔用你全部注意力的音樂。音樂可以幫助你集中精力,而且帶着耳機還會給別人發出你沒空閒聊的信號。

分解任務7

尤其是在干擾很大的情況下,把任務變小,把大的項目分解成很多小任務,這會幫助你集中注意力,同時還會給你一種成就感和進步感。

收拾乾淨8

你的辦公室或者工作場所的狀態怎麼樣?如果很髒、雜亂無章或者很凌亂,投入一些時間去清理出來,這樣你纔可以專注地做事。

設定最後期限9

如果你正在努力完成一項複雜的任務,任何值得做的事情平均需要90分鐘的時間完成——而大約30分鐘的時間會用在讓自己把注意力集中在任務上。一旦你處在這種循環之中,爲自己設定一個注意力集中的時間段——時間到了,就停止工作。有了結束的時間點,你會更容易集中注意力。

成爲一個早起的人10

這件事情很簡單,但是如果你能做到,回報是相當巨大的:在工作日,每天比別人早開始工作一個小時。用那一個小時的時間去組織一天的工作,在分心的事物出現之前開始工作。同樣,改掉一直以來在辦公室用很長世間吃午餐的習慣,相反讓自己休息一下,出去散散步或者讓你的大腦清醒一下,吃清淡有營養的東西來保持血糖穩定。實際上,你這是在給自己創造時間和能量。

我們周圍的干擾因素不會消失,所以學會克服它們是你能爲自己做的最好的事情之一。試試這些想法,然後告訴我你是否覺得做事更有效率,分心的時候是否會更少。

10招清除讓人分心的工作障礙2

首先,我們要知道大腦天生就無法長時間保持專注。

從進化的角度講,我們人類爲了生存,就要時刻注意到周圍的環境和可能遇到的危險,這樣我們的大腦就會不斷地在不同的注意點之間進行切換。

如果你能夠毫不動搖地一直保持專注,這纔是不正常的。

當我們強迫自己不去想一些事情的時候,你反而會一直想着它。

比如,你告訴自己“不要想橘子,不要想那個酸酸的橘子”,我想你已經知道自己在想什麼了。

保持專注地第1個方法,拿走你周圍的干擾物。

我們周圍的很多幹擾物,會讓我們的注意力不斷地從一個地方轉移到另一個地方,我們就很難進入專注的狀態。

那怎麼辦呢?

我們可以暫時將那些可能會干擾我們的東西拿開,或者找一個安靜的地方工作。

比如,關閉郵件提醒、關掉各種設備的提醒、關上門、把電子設備放在幾米外的地方。

10招清除讓人分心的工作障礙 第2張

還有,我們還可以通過冥想訓練增強我們的專注力。

保持專注地第2個方法,善用你的走神。

從小到大,在我們的觀念中,做事時就是要保持持久的專注力,我們不准許自己分心走神。

其實,走神不僅是一件正常地事,而且還具有很重要的作用,走神可以幫助我們創造性地解決工作中的問題。

當我們在工作中遇到一些難題的時候,這時你就可以想一些其他的簡單工作,過一會兒再回來,這時候說不定你的難題就有了解決辦法。

我們該怎麼善用走神,從而提高工作效率呢?這裏有兩種方法。

1.讓自己主動走神,在我們專注做一件事一段時間之後,去做一點簡單的事,然後再回來繼續工作。

這些簡單的事可以是喝水、看窗外的風景、扔垃圾、聽音樂,只要這件事情不要持續太久,不怎麼需要動腦就可以了。

2.當我們走神的時候,我們就要覺察到我們的思緒飄走了,然後我們溫和地把注意力帶回到工作上就可以了。

比如你在閱讀一本書的時候,你突然想“今天中午應該吃什麼?”,這個時候你就要覺察到自己的想法,然後溫和地把注意力帶回到閱讀上面就可以了。

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