辦公裝置的基本常識，辦公室的形象是公司的招牌，無論是裝置，裝修還是環境都是衡量一個公司的標準，尤其是一些裝置要時常注意保養，下面來聊聊辦公裝置的基本常識。
辦公裝置的基本常識1
一、使用環境
辦公裝置主要由電子部件和機械部件構成，非常精密及複雜，因而對環境的要求比較高。
電壓：必須AC220V+10%
環境：遠離高溫、高溼與灰塵；要有通風良好，不受陽光照射；不能接觸具揮發性和腐蝕性的氣體、液體
放置：裝置應水平擺放，不隨便搬動。
二、消耗材料
品牌的`系列辦公裝置一般應使用該品牌的消耗材料，以保證質量和裝置的使用壽命。
三、平常保養
保持清潔，裝置不粘塵，尤其影印機的影印板玻璃，清潔時用柔軟的抹布，中性清潔劑清洗。潮溼天氣時要注意防潮，即使不使用機器也要每天開機一段時間，以驅除溼氣，或使用抽溼機。定期檢查電源線和訊號線有否破損，接頭有否鏽蝕。影印機一般故障的排除
影印機最常見的問題是影印不清晰。首先檢查文稿，有些文稿會影響影印質量。如文稿的底色發黃，這種底色使對比度影印受影響。另一些文稿型別如重氮或透明，影印件看起來會有花斑：而鉛筆文稿的影印件會覺得“太淺”。如果文稿沒問題，就檢查影印機。
先檢查影印板蓋和影印板玻璃，髒了或積塵就清潔，花了就只好更換了。接下來檢查電暈機構是否積塵或安放是否正確，檢查電暈線有否損壞或鏽蝕。再看看轉引導板和進給導板有否灰塵，如果有灰塵用溼布清洗。定影元件有灰塵的話，也會影響影印質量。
最後檢查影印紙是否佳能公司推薦的型別：影印紙受潮也會影響影印質量。一些外部因素導致影印有問題。最常見的是受潮和冷凝。南方春季天氣潮溼，這時應使用抽溼機，沒有抽溼裝置，可開機一段時間驅除溼氣。同時用乾布抹乾影印板蓋和影印板玻璃、電暈機構、轉引導板和進給導板等。
辦公裝置的基本常識2
如果一臺辦公裝置只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對這個功能的需求相當大，對其它的功能可以忽略，但人們都一臺機器具有多種功能，已經是購買一臺機器的最少要求，同時可以網路列印、影印、傳真、電郵、掃描的機器越來越受顧客的喜愛。
辦公裝置大致可分為：檔案輸入及處理裝置、檔案輸出裝置、檔案傳輸裝置、檔案整理裝置等。每一類裝置又都包括多種產品，以下列舉的只是其中的主要裝置或常用裝置。
1、檔案輸入及處理裝置：計算機、檔案處理機、打字機、掃描器等。
2、檔案輸出裝置：可分為檔案複製裝置和檔案列印裝置，以及檔案傳送裝置。
3、檔案複製裝置包括：製版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機、重氮影印機（晒圖機）、靜電覆印機、數字式多功能一體機、數位印刷機、輕印刷機、噴墨影印機等。
4、檔案列印裝置包括：鐳射印表機、噴墨印表機、針式印表機和繪圖機等。
5、檔案傳輸裝置：傳真機、計算機、電傳機等。
6、檔案儲存裝置：縮微裝置、硬碟、雲盤等。
影印機、印表機、傳真機、證卡機等是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公裝置，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響影印的質量。
隨著技術進步和由於辦公室工作細化而對產品不斷提出新的要求，各類新型辦公裝置產品層出不窮，更新換代速度也越來越快。但是，大多數辦公裝置屬於以機電為基礎的耐用裝置，所以在各類辦公室中多種型別、多代裝置同時服務於辦公的現象比較常見。
