職場小團隊可以高效的運轉嗎，如果職場上有這些現象也不用驚慌，職場上的暗示要學著聽懂，人品就在細節中透露出來，求職的過程中要注意一些小細節，學會職場小團隊可以高效的運轉嗎，職場達人非你莫屬！
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首先，足球隊是非常重視訓練和規劃。
一支職業足球隊，將99%的時間花在了訓練和規劃上，比賽只佔1%的時間，他們平時就分析對手做大量的研究，回顧每一場比賽，跟蹤球員在比賽和訓練當中每一個技術動作等資料。
而我們的一些職場團隊平時是以行動和任務做導向的，不進行刻意技能上的練習，只知道執行，甚至是機械的執行，完全的不動腦子。
在實踐中，大多數團隊都沒有充足的時間進行規劃和評估。
簡單來說，日常工作當中經常把絕大部分時間用來去做特別緊急的事情，而重要不緊急的事情卻很少拿時間去做，這就犯了時間管理中的大忌。
今天還跟一個同事在聊這個事，我讓他寫篇文章，結果他給了我一個理由說如果想提升寫作的內容質量，勢必就沒有那麼快的速度。
也就是說質量和速度是反比例的一種關係。
而我給他回覆的是正因為你平時練習的太少，所以你文章質量和速度是反比例，實際上如果你在寫作和知識儲備上足夠多，提高速度，質量也不會太低，或許只是篇幅短點而已。這就是對規劃和重要且不緊急的事情不重視，日常儲備能力的不足，做事情才費勁。
第二個區別是關於動力方面的，職業球員的動力的來源很多，除了錢還有很粉絲，球星在球迷面前show技能，被球迷簇擁，稱讚，甚至當出了問題，有一些負面的新聞，也會得到一部分球迷的支援或者諒解。
而我們平時的職場團隊在工作環境當中很少會被人關注，沒有太多的存在感，很少獲得額外形式的反饋。除了投訴之外，幾乎沒有啥反饋。
這又說明了什麼呢？我一向都不太主張用錢這種方式做持續的激勵，一方面我們都懂邊際效應遞減，用錢的方式去刺激人，最終錢會變的不值錢。
所以，務實跟務虛兩種方式應該同時並進。榮譽是一種無形資產，它可以在企業內建立，也可以在企業外部進行。你要知道企業內部的粉絲是有數的，而且外部的粉絲是無限的，外面的世界更精彩，應該鼓勵優秀的員工到外面去圈粉。
很多的領導經常犯的一個錯誤就是永遠領導永遠成為中心。
中心化的這種領導，越來越不利於企業的管理。領導在單位領導說了算,管的太細，不授權，領匯出了這個單位，其他人誰說了都不算，領導就成為了問題中心，沒有它，組織就無法自動執行。
更多大一點的領導要注意，你在不在單位，單位都應該正常運轉，這才是一個正常的一個現象，如果你在單位，其他人幹活，你也幹，你很累。在單位，你就應該聽彙報，授權分工後，再幹自己的安排。而作為領導來講，你更重要的是去單位外部進行各種公關或者聯絡，而不是坐鎮大本營發號施令。
第三點區別，是目標和覆盤。職業球員有明確的目標，比如，奪冠或者保級，基本上每一場球賽都會經歷反覆的研究，他們對每一場比賽將面臨的.挑戰了如指掌。
每一項挑戰的應對都可能會細化到整個個人的層層面。比如說對方的後位有什麼弱點，罰點球射哪個角度，比較容易進球。足球隊在個體層面做了相當充分的努力。
而且不論是勝還是敗，覆盤在職業運動球賽裡面也是一個常規的動作，而這個動作在我們職場團隊，被很多人所忽略的。很多團隊都是重目標而輕覆盤，就會出現錯誤，在不斷的重現，被一個小石頭多次絆倒，陷阱永遠都繞不過去。
從來不復盤的結果，沒有真真正正的對自己的每一次專案失敗或者客戶談判的失敗進行復盤，就會導致重複失敗，又不長進。
失敗就不再是成功的母親，而是痛苦的延續，持續失敗的團隊必定不歡而散。
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協同工具準備
工欲善其事，必先利其器。一個好的協同辦公軟體使各種資訊資料能共享使用，幫助團隊在工作協同的效率上完成一個飛躍。以燕麥云為例，可以滿足分散式辦公及多人團隊溝通和協作，同時能夠支援PC和移動端同步，便捷傳輸及共享檔案。
人員角色匹配
為了高效團隊協同，團隊管理者首先需要對所有參與的人員摸底，根據人員情況做好角色匹配。燕麥雲的許可權管理功能，可以為員工建立區分不同職位的員工帳號和管理人員帳號，並通過角色管理統一規劃員工和管理人員許可權。
工作檔案管理
多人團隊中，通用檔案的管理至關重要。燕麥雲的線上多人協同編輯功能支援PC端線上互動編輯雲端檔案，智慧版本管理Sversion功能可以自動儲存檔案的每個改動版本，讓多人團隊的工作檔案保持同步和一致。
同時，智慧搜尋文SmartFind功能提供關鍵詞全文搜尋，圖片及音視訊內容搜尋，可幫助方便快捷找到所需檔案。
進度跟蹤協調
跨團隊的專案協作中，經常需要對工作進度進行跟蹤，以隨時應對各種可能的情況。燕麥雲的實時訊息提醒，可隨時收取檔案動態或訊息通知，幫助各人員掌握檔案資料的一手資訊。
同時，方便安全的檔案審批功能，可將檔案快速提交給上級領導審批，審批後還可釋出審批意見或轉交給相關人員繼續審批，持續推動工作進展。
無論是大型企業，還是中小型團隊，都需要培養高效運轉的工作模式。燕麥雲致力於提供專業、有效的檔案管理工具和方法，讓團隊、部門溝通順暢、權責分明，高效配合，使團隊協同發揮出1+1大於2的能力。
