word文書模板格式，日常工作中，文書是我們經常寫的。是我們經常需要使用到的，一般文書的格式地很重要的，一個標點符號都不能錯。那麼，word文書模板格式要怎麼寫，下面一起來學習吧。
word文書模板格式1
首先，開啟word文件
點選word選單欄-“佈局”-“稿紙設定”，我們可以看到普通文件的格式顯示的是“非稿紙文件”
方格式稿紙設定：點選“稿紙設定”中的“格式”選擇“方格式稿紙“，我們即可看到方格式稿紙的預覽圖
方格式稿紙設定：同時可以再”稿紙設定”中設定方格式稿紙的行數和列數，網格顏色，是否對摺裝訂，紙張大小和方向，頁首頁尾等資訊，設定完畢後點擊確定即可設定成功。
方格形稿紙使用：稿紙可以打印出來手寫使用，也可以編輯電子文件。編寫的時候我們正常打字在word文件中，漢字就會自動排列在網格中。
方格形稿紙字數顯示：方格形稿紙可以顯示本頁的方格數量，如圖，我們在”稿紙設定“-“頁尾”中選擇”行數×列數=格數“即可在該頁的頁尾處顯示本頁的方格數量。
行線式和外框式稿紙的設定：設定方式與方格式稿紙一致，在“稿紙設定”中選擇相應的稿紙格式即可。
word文書模板格式2
Microsoft Office是微軟公司開發的辦公自動化軟體，Word、Excel等應用軟體都是Office 中的元件。
使用Word可以進行書信、公文、報告、論文、商業合同、寫作排版等一些文字集中的工作 1、自動翻頁 當在Word中閱讀一篇較長的文章時，反覆的翻頁是一件很麻煩的事。
其實，解決之道非常簡單： A、在Word中開啟要閱讀的檔案，然後選擇選單“工具/巨集/巨集”。
B、在彈出的對話方塊中，在“巨集的位置”一欄中選擇“Word命令”，然後在“巨集名”的列表框中選擇“AutoScroll”並點選“執行”按鈕。
C、現在，滑鼠指標會自動跳到右邊的滾動條上，滑鼠指標在滾動條的上半部，則向上翻頁，在下半部則向下翻頁，放到中部則暫停翻頁。
滑鼠越靠近兩端，滾動的速度越快。
要關閉自動翻頁功能，只要隨便點一下滑鼠，滑鼠指標就會自動回到原來的位置。
如果經常使用此功能，可以將它新增到工具欄中，方法是：選擇“工具/自定義”，選擇“命令”選項卡，在“類別”欄中選擇“所有命令”，然後從“命令”框中將“AutoScroll”拖到工具欄上。
此時工具欄上出現“自動滾動（A）”，單擊則可啟動自動滾動功能。
“自動滾動（A）”佔用工具欄面積太大，可在拖上工具欄後，單擊“更改所選內容/預設樣式”，由於它沒有特別的圖示，可單擊“更改按鈕圖示”進行選擇，如果仍沒有你喜歡的樣式，可單擊“編輯按鈕圖示”自己畫一個，我就自己畫了一個上下雙向的箭頭，即表意，又不佔工具欄空間。
2、如何在WORD中調整漢字與英文字母間的距離 在中文WORD中漢字與英文字母和數字之間一般都存在一小段間隔，這個間隔一般有一個空格大小，但我們卻無法刪除掉。
例如：我們輸入“中文Windows 98的新特性”，在“中文”和“Windows”之間以及“98”與“的”之間都有這段間隔。
這雖然有助於突出顯示漢字與英文之間的區別，使文件一目瞭然，但有時我們也需要關閉此功能，關閉的方法如下： A、按CTRL+A選定全部文件； B、選擇“格式”/“段落”/“其他”； C、在“其他”選項卡中取消“字元間距”設定框下面的“中、英文間自動調整間距”和“中文、數字間自動調整間距”選項左邊的複選框。
3、如何在WORD中任意修改字間距 在WORD中修改字間距很不直觀，有些使用者甚至不知道該如何設定字間距，而不得不使用系統預設值。
WORD的字距有“標準”、“加寬”、“緊縮”等三種字間距，其中“標準”字距即預設字間距，它的實際距離不是一成不變的，而是與文件中字號的大小有一定的關係。
“加寬”間距則是在“標準”的基礎上再增加一個使用者指定的.數值，“緊縮”則是在“標準”的基礎上減去一個使用者指定的數值。
由於“加寬”和“緊縮”都是在“標準”的基礎上進行調整，字號變化時，間距也會自動調整，不至於出現字號與字間距不匹配的情況。
調整字間距的方法如下： A、選定文字； B、選擇“格式”/“字型”，選擇“字元間距”選項卡； C、在間距下拉列表中選擇適當的型別和增添或減小的間距數值。
最後確定即可。
4、如何在WORD中任意修改行距 在WORD中提供了很多種標準的行距供選擇，在“格式”/“段落”的“縮排和間距”選項頁，在“行距”框裡提供了行距的選擇列表。
包括“單倍行距”、“最小行距”等。
可是標準行距並不一定符合我們的需要。
例如，當我們希望行距儘可能小時用“最小行距”就滿足不了要求。
如果我們想要任意設定行距的大小，必須將行距設定為“固定值”，然後在右邊的“設定值”對話方塊裡任意輸入行距的磅數即可。
