怎样提前做好工作安排，在我们工作的时候， 有时会因为对工作的时间安排不恰当容易造成失误，因此应当要学习一些工作安排的技巧，以防止下次再出现错误。下面跟随我来具体了解怎样提前做好工作安排。
01 、安排工作，就是责任要落实到每个人
什么工作事项由谁来做，谁来承担责任，谁来负责，谁来牵头，这是安排事项的第一要素。
如果工作安排无法具体落实到每个人，那么工作耽当然就不可能做好。
当我们把具体的工作安排给了具体的人的时候，当事人当然也就明白自己所承担的责任了。
下属明白了自己的责任，相当于本属于上司的责任实现了部分转移。
安排工作的过程，其实就是责任转移，权限转移，发挥空间转移的过程。让下属有序地忙碌起来，上司才能把更多的时间用在优化管理成效上，而不是把自己陷于具体的事务之中。
下属有了责任，上司才便于追究工作不力、目标未达成的责任。这样就形成了下属的工作动力。
02、 安排工作，必须明确具体的完成时间
很多领导给下属安排工作的时候，具体的完成时间往往很含混。领导都含混了，下属当然就更不清楚了。
正常来说，需要一周时间完成的，上司应该明确最迟不超过8天；需要十天半个月完成的，上司应该明确最迟不超过半个月。
有具体的时间安排，下属才能按部就班做好工作，按照时间节点做好工作。
当然，有时候为了留出来足够的优化工作时间，作为上司在安排工作时会就紧不就慢，预留出一点优化工作成效的时间来。
如果时间不够具体，那么下属就可能会拖延工作的完成时间，毕竟得过且过是一件容易的事情。
03 、安排工作，必须明确具体的完成标准
管理者给下属安排工作，还需要明确具体的工作完成标准。
下属做到什么程度就是合格的，做到什么程度就是合适的，做大什么程度就是优秀的，这些是必须明确的。
如果工作标准不明确，那么下属就算把工作完成了，我们往往也会发现，这不是自己想要的结果。
而有了明确的衡量标准之后，下属就会明白我们对工作的具体要求，就会按照具体要求所指向的指标去行动。
我常常发现有些老板在安排工作时说不清楚标准，等到下属完成了，他看到结果就大发雷霆。可是你的要求不明确，怎么能怪下属呢？
04 、安排工作，还需要说明工作条件和资源调配，并适时提醒
管理者给下属安排工作，还需要充分说明可以给到下属的具体工作条件，可以给到他的工作资源，让下属具有一定的发挥空间和发挥基础。
如果什么条件都不提供，下属完成工作事项就失去了前提。当然，简单的事项通常无需专门提出来工作条件的问题，但是稍微复杂一点的事项，没有相应的工作条件和资源调配，下属肯定会比较为难。
而作为管理者，即便已经给下属安排好了工作，也还需要适时提醒其工作的重要性，以及完成的时间限制。
这样做是为了强化下属的完成工作意识，尤其是面对较为复杂和艰难的.工作事项时，时时提醒，时时督促，是格外重要的。
05、 安排工作，监督和督导，是不可或缺的
管理者给下属安排好了工作，是不是就万事大吉了呢？是不是落实了责任，明确了时间和标准，提供了相应条件就完事了呢？当然不是的。
在下属完成工作的过程中，必要的监督和督导是少不了的。
如果安排的任务需要一定周期才能加以完成，那么就要划分为不同的节点来要求下属。
下属是不是按照管理者的要求，是不是按照管理者的指示去认真完成工作，也是需要靠必要的监督和督导才能得到真实结果的。
给下属安排工作，必要的监督，其实就是实施过程控制的一部分。
如果发现下属有做得不够好的地方，走偏了方向的地方，就需要在督导过程中指出来，免得下属一错再错，免得影响到最终的结果完成。
06 、安排工作，别忘了验收和考核，别忘了评估和分析
下属去完成工作，结果怎么样呢？这就必须要进行对结果的验收了。
有验收，有考核，有评估，有分析，下属做的工作才算是有了最终的结果，有了最终的好或者不好，优秀或者平庸的结果了。
而如果下属知道你的要求很严格，知道你的考核很细致，知道你的评估往往有一定的规范，那么下属一定会尽自己最大的努力把工作落实好，把工作做得更出色，而不是抱着完成工作的目的，只追求完成就行了。
1、把所有工作划分成事务型和思考型两类，分别对待：
所有的工作无非两类：事务型的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力，一气呵成。
对于事务型的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。
对于思考型的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已!
2、每天定时完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的 BBS，打扫卫生等等。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它!
3、列出工作计划，并且用明显的方式提示你完成的进度：
首先：在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务，否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。
你只需要一些提示，让你不回忘记本周要做的工作;
然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。
这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容!
最后，必须进行工作计划的总结。其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!
4、不要犹豫和等待，立即行动;
这一条是对以上三条的重要补充：不要犹豫和等待，立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接任何挑战。
5、安排好随时可进行的备用任务，以不浪费你的时间
对待空白时间最好的`方法是：预先准备备用的任务，而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行;没有时间的压力，不必在某个时间非完成不可;
能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有：浏览报刊杂志，阅读有益的但是非专业的书籍，查看网络新闻，随意访问自己感兴趣的网站，对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档，修饰绘图设计)，整理文件，将顾客名单裁成小条等等。
对于工作时间的安排我们应该学会科学安排，科学的时间会更加有利于我们的工作，我们的头脑肯定会比以前清晰工作起来的效率肯定也会比以前要高很多，所以说合理的安排工作时间是非常有必要的。并且我们国家劳动法当中规定了劳动者的工作时间不能够超过八个小时。
六个前提
1、适当：安排稍微有挑战性的工作，可以适当锻炼员工，但不能超过其能力太多。否则，员工就会认为，任务难度太大，反正怎么干都完成不了，干脆放弃了。
2、 可控：任务安排下去，没有过程检查，很容易造成管理失控；说检查但又不检查，员工自然就敷衍了事。
3、 带责：我们都知道要责任、权力、利益对等，但员工执行任务时，往往想到的是权力和利益，淡化了责任，管理者在安排前就要强调责任。
4、 整体：上级不是只有一个下级，他也不是只有一项工作。上级要做好平衡，避免鞭打快牛，失去公平。
5、 信任：既然交给员工做，就大胆放权，控制好自己的指挥欲，做一个安静的副驾驶。
6、 考绩：时刻要记得，你要的结果是什么，不能因为员工抱怨就打折。提前告知员工，你要的结果是什么。
六个步骤
1、 为什么要解释工作的重要性？因为上下级不在一个层面，对事情的`认知也有很大差异，所以请花点时间告诉他，这件事为什么重要。
2、 安排任务时，一定要把你的要求明确说出来，并设定具体标准，并且把它作为工作检查的依据和考核的标准。
3、 界定职权范围：哪些事情可以做，哪些事情不能做，一定要说清楚。让员工知道，遇到问题找直接上司，一般情况下不要越权行事。
4、 协商最后限期：管理者不能以自己的经验断定一个时间，需要与员工磋商，员工更清楚自己的工作能力。同时也要清楚，有些任务的日期是不可谈的，我们要视情况而定。
5、 听听对方反应：前面四个步骤，都是管理者主导，这时应该听听员工的声音，确认他是否完全理解任务内容。
6、 跟踪控制：及时纠偏。不能安排了任务，等到最后才来关注结果。过程中员工有拿不准的事情，管理者可以给予指导。
六点意义
以上六个步骤是安排工作时必不可少的，原因如下：
1、达成共识：你以为的有时候不是员工以为的
2、设定标准：没有标准，员工会认为干得好坏都无所谓
3、防止越权：监督总先斩后奏、胆大妄为的下级
4、控制进度：哪个时间段应该完成哪些事，一定要有清晰的进度表
5、澄清误解：避免因为沟通误解，造成的结果偏差
7、纠正偏差：监督过程，把控大体方向，及时调整不合规操作
最后的话
管理者安排工作时要遵循“视险而估，量力而行”原则，先评估风险，然后，根据员工的岗位、能力进行判断，决定把工作委派给谁。
