什麼好習慣能提高工作效率，在職場上，除了掌握工作的相關技能之外，我們還要總結出最有效的工作方法，提高工作效率的根本是養成良好的習慣，我們首先要知道什麼好習慣能提高工作效率。
什麼好習慣能提高工作效率1
一、提前規劃工作重點
待辦清單的妙用很多人都知道了，我建議大家除了寫日待辦清單之外，還應該寫周待辦清單，二者結合使用。
我個人是會在周天，寫好下一週的待辦清單，然後再對照這份清單，來寫每天的清單事項。在寫每天待辦清單的時候，要格外注意給每個工作重點做好排期，避免很多工作都卡在了某一時段裏
二、規範命名文件名
為了整理的方便，也為了搜索的方便，強烈建議要規範命名文件名。我個人習慣的命名方式是：文件內容+合作方/用途+時間+編寫者/使用人。
比如吳題在2017年8月20日給客户做了一份產品推廣方案，那麼就可以命名為：XX產品推廣方案 xx客户 2017。08。20 吳題。如果推廣方案改了一稿、二稿、三稿，那就在命名後面加上“（一稿）/（二稿）”等字樣就好了。
三、定期整理郵件、文件
如果你平時按照一定的規律命名及存檔，其實整理這件事就變得比較輕鬆了，你要做的就是定期把不要的東西刪掉。
作為一個整理強迫症，我的問題就是感覺這個文件資料一用不着，我就會把它刪掉，但有的時候才過了兩天，我又想用這個文件了，然後……哎，我不説你們也懂得了。
後來，我在曹將那裏看到了一個方法，就是如果你覺得一個文件可能沒用，先不要馬上刪掉，你可以建立一個臨時文件夾，把你覺得可能沒用的文件扔進去，如果過了一兩個月發現確實一次都沒用到它，那麼就可以刪掉了。
這個方法我覺得十分可行，因為你可被你誤刪的文件，你可能再次用到它，間隔通常不會太久，不要問我為什麼知道…
四、重要文件掃描備份
規範命名、整理文件更多的是運用在電子資料上，如果有些紙質資料非常重要，不妨把它掃描備份。一是現在電子設備非常發達，省去紙質材料帶來帶去的不便；二是為了自己查閲搜索方便。
推薦使用掃描寶或掃描全能王來掃描，我個人更偏愛掃描全能王。即便在光線不佳的環境下，也能掃描清晰，還能裁剪之類的。
五、及時備註、標籤微信好友
現在這個時代，很難説你今天參加一個活動認識的某個人，在未來是否會跟你建立起什麼合作。為了以後溝通的順暢，在剛加好友的時候，就應該立即備註、加標籤。
如果你有給微信好友分標籤的習慣，在剛添加新好友的時候，就選擇你認為最符合他的標籤，同時在他的名字後面以“（）”的形式進行備註。比如（XX課程，2017。09）；（XX分享，聲音很好聽）等等。
備註的時候儘量用簡短的字詞來建立起兩人之間的聯繫就好了。
六、瑣碎的事情統一處理
在工作中，難免會碰到一些瑣碎的事情，比如收發文件資料、查看郵件、微信、拿快遞等事情，如果一碰到一件瑣碎的事就立馬去做，會把我們整塊的時間分割成小塊，導致很多碎片時間產生。
因此，不妨在幾件困難工作之間的轉換休息時間、以及下班前的一段時間去做這些事情，比如我個人就習慣在下班前20分鐘，統一查看微信信息。
七、加快文件搜索
當電腦上存的文件一多，就容易找不到自己想要的文件，或者想要快速找出符合同一主題的相關文件，這時候就可以運用文件搜索工具了。
雖然電腦自帶文件搜索，但非常地慢。比較好用的文件搜索工具有Spotlight、everything和Listary。其中，Spotlight僅適用於蘋果電腦。這三款軟件的功能大同小異，都是能速度找到你想要找的文件。
但Listary有個更好的地方，就是它可以不單獨打開軟件就進行搜索，只需要雙擊ctrl鍵即可彈出檢索框，輸入文字即可檢索相關的內容，非常方便。
八、文檔協同編輯
有的時候，我們需要一個團隊來共同完成一份方案，如果用傳統的word編輯，會有一個問題，就是每次每個人修改完文檔之後，就要發給其他人，其他人再在他的基礎上修改。如果你是文檔被修改的那個人，當你拿到一份新的沒有任何修訂標註的文檔之後，需要人工或用word比照功能才能發現哪裏被修改過了，比較麻煩。
什麼好習慣能提高工作效率2
一、保持環境整潔
生活空間裏，物品多一些，比較有温馨和治癒的感覺。但是工作區域內，應力圖做到簡潔。簡潔的工作環境，不僅能給別人高效、務實的印象，也能幫助你自己工作時更好的集中注意力。視野範圍內，東西越少越好，手機、擺件、筆、抽紙、零食等，都會干擾你注意力集中。尤其是手機，它絕對是你專心工作的天敵，只要在手邊，總忍不住時不時地拿出來看一看。工作台上，除非工作必要的東西，其他東西全部收起來。真正工作的時候，利用率高的其實就紙、筆、水杯幾樣。把不必要的大物件，比如書籍、擺件，搬離工作區域遠一些。桌面上如果需要用到的小東西很多，比如不同顏色的筆、訂書機、鳳尾夾等，儘量用收納盒收納起來，用的時候再拿出來，這樣枱面看起來更加整潔。
二、列任務清單
將自己要做的事情列舉下來，完成一項勾掉一項。有的人喜歡用紙記，有的人習慣用手機軟件，這個根據自己的習慣來就好。我更傾向於使用紙筆，順便練習一下寫字的`能力。把待辦的事項列舉出來，腦中會更加清楚有哪些事情，也能夠幫助更好地分清主次和輕重。已辦結的事項及時勾掉，就不需要把它記在腦海裏，佔用自己的內存。不建議給每個事項規劃辦理的時間，因為實際操作中，常常有各種無法預料的情況打斷你的計劃。而未能及時完成計劃，會讓人很有挫敗感，產生沮喪的情緒。曾經流行過番茄工作法，把時間的利用精確到分鐘，這會花費你大量的時間和精力來做計劃，而且執行起來難度太大。
三、定期回顧和總結
回顧和總結，也就是大家常常説的“覆盤”。及時總結自己最近辦了哪些事情，辦理的結果怎麼樣，一條一條地梳理，這樣不會感覺自己虛度了時間。每件辦完的事情都需要反思，做得怎麼樣，自己是否滿意，別人有什麼反饋，有哪些可以改進的地方，有哪些在操作中實用性強的技巧。如果只做不思考、不反思，那麼每天都是機械地重複，一件事情幹上1000遍也不會有太大的長進，難以實現質的改變。要從每一次的實踐中，總結經驗，汲取教訓，下一次才能做得更好。
四、保持規律的作息
人是一個生物體，有自己活動的自然規律要遵守，違反規律必然會遭受反噬。把每天要做的事情安排在相對固定的時間段完成，在相對規律的時間裏睡覺、起牀、吃飯、學習，效率更高，精力也會更充沛。很多事情形成規律後，意識層面就不需要思考要做什麼、怎麼做的問題。我身邊有個自律的模範，上班極其規律。每天固定時間到辦公室，一般只會早，絕不會晚。提前規劃好一天的工作，全部按質按量完成。當天送給他的文件，一定全部當天閲完，絕不會拖到第二天。有時候臨下班送去的文件，也會簽完再走。他不僅工作效率高，而且每天的精力都很充沛。
五、想到的事情立即就去辦
想到要辦的事情或者臨時交辦的事情，如果沒有立即着手辦，心裏始終會記着這件事，影響其他事情的辦理進展。有時候，碰上些不想幹得事情，或者懶勁兒犯了，或者覺得自己還沒準備好，就會拖拖拉拉地不想幹。上來就想要幹得轟動、幹得完美是不實際的，邊幹邊改進是常態，幹完再改N稿，是常態。不管你想不想，準備沒準備，幹得順不順，只要用心了，其實最後的結果都是差不多的。動手去做了，比預想自己做得完美更有效。
六、及時記錄
許久不寫字的人，常常會提筆忘字，或者字越寫越醜。完整的文章需要寫，零散的片段也要記錄。我之前總有個誤區，覺得寫的字不好看，記錄得不完整，怕浪費了素材。或者，事情一會辦完，事件太平常，沒有記錄的必要。其實，記錄是一種積累，可以是一段話，也可以是一句話，或者一個詞彙。即使是碎片的東西，記得越多，在以後運用起來，細節就越豐富。好記性不如爛筆頭，過段時間再回顧一下隨筆記的東西，反思、篩選一遍，有助於慢慢豐富、完善自己的知識體系。記得越多，腦海裏有印象的東西越多，在不經意間就流露出來了。有時候，一個念頭忽然閃過，不及時記錄下來，就不知道它又溜去了哪裏。
習慣幫助你提高效率，在同等的時間內做更多的事情，在量的提升上有大幅度的改變。光把工作做完、快速做完是不夠的，要把每件事情做好，才能不斷地精進。這需要在長期的訓練和點滴的積累。
