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公司前台怎麼接待來訪客人

來源:時尚冬    閲讀: 2.04W 次
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在公司當前台接待,接待客户的時候,應該怎麼做才好?以下小編為大家整理了公司前台接待來訪客人的流程,希望對大家有所幫助!

公司前台怎麼接待來訪客人

公司前台客户接待流程

1、為公司來客設立登記本,所有來公司人員均須登記,(老闆的熟朋友或施工部人員可免登記)。登記本上註明來訪人姓名、人數、來訪事由、出入時間。

2、上班時間必須在崗。即早上8:30、早上12:00、下午2:30、下午6:00。如因公務需外出,經直接領導批准可離崗。外出期間,由直接領導安排前台接待人員,必須保證前台無空崗。如無法安排人員,前台接待人員不得外出。私事不得離崗。

3、公司有來訪客人,來客行至前台一米以內,前台接待必須起身微笑相迎,説禮貌用語,招呼客人就座。客人坐下後,前台接待方可就座。

4、來客提出個人要求時,前台接待必須認真聆聽,有必要時做好筆記,如遇無法處理的投訴,則請客人稍等,請客户服務部經理出面解決。

5、來客提出要找公司員工時,前台接待應先問有無預約。並請來客做好登記,再打電話致要找的`員工,詢問是否帶進。如回答需要馬上帶進,則應行前領路,如需遲些才帶進,請客人在接待室就坐,為客人倒水,請客人稍待。等可以帶進時,再將客人帶進。帶進辦公室後,再為客人倒水。(七分滿)。

6、如來客不聽要求,想要硬闖辦公室,呼叫秩序維護員協助攔截。如事態緊急,可呼公司辦公大廳員工協助。

7、客人離開時,請客人再登記,並微笑致意,“歡迎下次再來”。

公司前台客户接待的儀容儀表要求

1、公司訂製制服的,須穿着制服上班。無訂做制服時,須穿職業裝,即套裝上班。保持清潔衞生整齊

2、不得穿牛仔褲、T恤、露肩裝、吊帶等非正規衣服上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。裙裝下襬不得低於膝下三公分。不得穿着“三截腿”。

3、頭必須經常洗,梳理整齊,不得有頭皮屑。不得披頭散髮,髮長不得過肩。

4、常剪指甲,保持清潔,不得留長指甲,不能塗指甲油,指甲內不得有黑色物狀。

5、保持口氣清新自然無異味。

6、上班期間應化淡粧,除戒指外不得佩戴飾物。不得在前台化粧。

7、保持良好的站、坐、走姿。站時須挺胸收腹沉肩。坐時不得前仰後靠,不得搖頭晃腦,東張西望。走時保持站的基礎上,水平向前,平穩適中,無緊急情況,不得在小區內奔跑。

8、在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懶腰、唱歌、哼小調、化粧。

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