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會計職場新人手機使用禮儀

來源:時尚冬    閱讀: 2.85W 次
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手機查看

手機放哪兒有講究

會計職場新人手機使用禮儀

前不久,我和剛入職不久的同事小欒一起去給客戶彙報產品方案,彙報的地點選在對方的會議室,當天參加會議的人很多,還有不少領導,會議室裏非常擁擠。小欒可能是覺得有些熱,就把外衣放在了一邊,沒想到這卻出了問題。正在我們彙報到一半兒的時候,突然手機響了,小欒意識到這是自己的手機。但屋裏人太多,他的外衣卻放在門口,手機一直響個不停,中間也隔着好多人,小欒要過去拿的話大家都得起身才能讓他過去,會場秩序一時間搞的很亂,也讓對方的領導感到有些不滿,弄得我們都很尷尬。

作爲初入職場的新人,小欒顯然沒有考慮過公共場合手機應該放在哪裏合適,很多人習慣於把手機隨意擺放,這在自己家裏或者工位上沒有問題。但在公共場合手機的擺放是很有講究的,但很多人並沒有意識到。手機在不使用的時候,可以放在口袋裏,也可以放在書包裏,但要保證隨時可以拿出來,免得像小欒那樣。在與別人面對面時,最好不要把手機放在手裏,也不要對着別人放置,這都會讓對方感覺不舒服。而對於職場人士來說,最好也不要把手機掛在脖子上,這會讓人覺得很不專業。

接聽手機勿擾他人

除了要注意手機擺放位置之外,職場新人也要懂得接聽手機的禮儀。手機最大的優勢就是隨時隨地可以通話,這在帶給大家便利的同時自然也會帶來一些負面效果。同事小張剛剛來到公司不久,在辦公室裏接聽手機的時候總是聲音很大,旁若無人。周圍的同事有的正在思考業務,有的正在和其他客戶通話聯繫工作,他這樣大聲講話,影響了周圍人正常的工作,沒多長時間就招來了同事們的不滿。

對於職場新人來說,給他人的第一印象往往很大程度上決定了日後的發展,而小張這種行爲給周圍人留下的印象就是心中沒有他人,不考慮他人的感受。在公共場合接聽手機時一定要注意不要影響他人。有時辦公室因爲人多,原本就很雜亂,如果再大聲接電話,往往就會讓環境變得很糟糕。作爲職場新人,在沒有熟悉環境之前,可以先去辦公室外接電話,以免影響他人,特別是一些私人的通話更應注意。

打電話前考慮對方

如今,手機作爲溝通的重要工具,自然是聯繫客戶的重要手段之一。但在給自己重要的客戶打手機前,首先應該想到他是否方便接聽你的電話,如果他正處在一個不方便和你說話的環境,那麼你們的溝通效果肯定會大打折扣,因此這是職場新人必須要學會的一課。最簡單的一點,就是在接通電話後,先問問對方是否方便講話,但僅有這是遠遠不夠的。

我一般會在平時主動了解客戶的作息時間,有些客戶會在固定時間召開會議,這個時間一般不要去打擾對方。而電話接通後,要仔細傾聽並判斷對方所處的環境,如果環境很嘈雜,可能說明他正在外面而不在辦公室,這個時候你要考慮對方是否能夠耐心聽你講話。而如果他小聲講話,則說明他可能正在會場裏,你應該主動掛斷電話,擇機再打過去。

手機如今已是再平常不過的事物,但在職場中,一部手機卻可以折射出你的職場能力。因此職場新人一定要掌握手機禮儀,讓手機成爲自己的職場幫手,而不是減分利器。

職場新人五大缺陷需注意

之一:你不夠勤奮。

勤能補拙。即便你足夠聰明,再加上勤奮的品質,你一定會出類拔萃。可惜,你總能找到不勤奮的藉口。藉口就是灰,有多少灰就有多少藉口。面對你的藉口,我只有笑笑,點頭。你不是幼兒,需要我哄;你不是我的孩子,如果我曉之以理動之以情,你極有可能厭煩。但如果你今天不勤奮地學習,明天就一定要勤奮地找工作。

你是一名學生記者,你熱愛記者的工作,畢業後想當記者,但是當天的新聞你都要拖到第二天才交稿,在我督促之後,你仍然決定第二天再交稿——哪個新聞單位會要這樣的人當記者?

之二:你愛說。

我知道你的口才很好。口才也是才。相比笨嘴拙舌的孩子,能說是你的優點。但不能只會說,還要會做。頭頭是道地說完一個策劃,你還得認認真真地把它寫出來。如果你不會寫,可以練。如果你不想寫,那就錯了。

未來的老闆,沒有時間聽你滔滔不絕地演說。你最有可能遇到的情況是,剛說出一個想法,老闆就打斷你的話,讓你拿出一個方案來。說一千道一萬,真要讓老闆重視,你還得把文案整齊地擺在他的案頭。

之三:你愛撒謊。

你有事可以請假,有病就去治病。但在學生時代,最好不要撒謊。善意的謊言是美麗的,但善意的謊言太多太濫就適得其反了。而且,你的謊言,有時並不善,隨口就來,若有其事。

在這個時代,驗證你是否撒謊比吹個口哨都容易。我不揭穿你,是維護你的自尊,但你在我心目中的印象就大打折扣了。

儘管,我決定不了你的前途,我也相信,世界上沒有任何一個人能決定別人的前途,但,若干次的“折扣”累積在一起,一定會讓你想完美的人生頻現破綻

之四:你愛變。

見異思遷是年輕人普遍的特點,年輕人普遍眼高手低。但任何工作都要一步步來,齊頭並進不是不可以,但你得確信有這個能耐。在此之前,一環一環地把工作幹好。

有些工作,不同的人幹,有不同的結果。比如兩個碟子,看起來都很乾淨,但由於清洗的流程不同,乾淨的程度甚至有天壤之別。工作的效果沒有最好,只有更好。你一門心思去做一個工作,直至達到你眼中的完美,這纔是第一個層次。

但你看起來並不在乎,總是毛毛糙糙地交差。殊不知,放棄對工作精益求精的追求,你做得再多,也不過是湊數罷了。

之五:你愛耍滑。

比如在一個組織當中,每個人都有分工,但工作不是一塊豆腐,不能像切豆腐似的把工作分得那麼清楚。否則,那就不是一個組織,而是自動化流水線。

你的角色可能是演員,但當你不演戲時,你有兩種選擇,一是看着旁人忙忙碌碌,而你袖手旁觀;二是盡力幫助別人做點事,與大家融爲一體,幫忙不添亂。而你,不愛動手,動了也“輕描淡寫”。其實,大廳之中,我一眼掃去就能從每個人的動作、神態中,清晰地看到誰在認真工作,誰在敷衍。

一個學生組織中的所謂工作,其實準確地說不是工作,是在演練。你是爲在你自己積攢經驗。換而言之,我喜歡踏踏實實工作的年輕人。你未來的老闆,也一定喜歡踏踏實實工作的年輕人。

你的弱點我知道。我不是你的老闆,所以你不必擔憂。我是你的老師,老師與學生之間,最寶貴的是單純,金錢與誘惑與我們無關。因此,你聽到的都是真話,但你未必當回事。只是,等到老闆對你說這番話時,你想一想,就知道結局。

職場新人 生財要有道

1.學會開源和節流

要做到有財可理,就離不開開源節流這根主線。剛參加工作的年輕人由於收入有限,而花費較大,因此能攢下錢來並不容易。爲了“開源”,一方面我們可以積極參與學習,提高自己的專業能力,爭取提高收入;另一方面,我們還可以在不影響正常工作的前提下,利用週末時間參加一些兼職工作。

在不斷擴大財富渠道的同時,節約開支也是不可忽視的。爲了節流,好規劃建議大家一定要堅持對日常開支記賬,並且時常查看,以明確自己在哪方面的支出最多,是否有盲目消費、衝動消費的情況,並將不必要的開支逐漸省去。如果你的紀律性很強,還可以嘗試利用好信用卡,用信用卡消費,現金則用於存款或其他投資理財,在還款日前全額還款,還可享受免息待遇。

2.學會強制儲蓄

對於職場新人來講,資金少、投資經驗少,花錢沒規劃性是很普遍的。即使有些資金參與理財,面對較高的門檻兒,也只能望而卻步。因此,通過大衆化的銀行儲蓄或眼下實爲貨幣基金的“寶寶們”來積累人生中的首筆財富是很好的途徑。但好規劃提醒,不要過度依賴儲蓄,當資金積累到一定程度時,就要考慮配置其他的投資理財產品以提高收益。

3.購買必需的保險

對於各類人羣來講,面臨風險的機率都是一樣的,它不會因爲年齡、收入、性別等因素而有不同。職場新人由於肩負的社會責任和家庭責任較少,處於典型的 “一人吃飽全家不餓”的狀態。但偏低的收入,使得增加的保費支出可能造成財務上的負擔。因此購買物美價廉的消費型保險是最佳選擇。

工作單位會給職工購買基本的社會保險,但不能爲意外或重大疾病的隱患提供保障。因此,年輕人應首先購買人身意外險和重大疾病險,來完善自己的保障體系。

4.嘗試風險投資

風險承受能力和年齡成正比。一個20多歲的年輕人肯定要比40多歲上有老下有小的人更能承受風險造成的衝擊。因爲年輕,所以不怕失敗。

因此,當有一定資金儲蓄的時候,年輕人可嘗試一些風險較大、收益更高的投資,如可配置股票型基金、指數型基金、P2P網絡貸款等,使財富有較快的增長。好規劃建議年輕人在配置基金資產時,採取定投的方式更加便捷;若選擇P2P網貸,則要選擇規模、信用和知名度等方面都較好的平臺購買,做到收益和風險均可控。

年輕人從初入職場伊始就要樹立正確的投資理財意識,並且付諸行動。由於投資會隨着人生階段的不同而變化,加之每個個體的不同,因此需要我們針對自己的實際情況不斷優化,把未來的財務自由掌握在自己手中。

揭祕職場新人的理財妙招

1、投資職業,提升自我

經過十多年的寒窗苦讀,大學生終於走出象牙塔,跨入社會。從精英學子到普通勞動者的角色轉變中,他們就會逐步意識到社會對他們的需求,遠遠不止從課堂上和書本上獲得的那些內容。無論是崗位對學歷的提升要求,還是行業新知識的不斷更新,或者是實踐技能要求的逐步提高,都要求職業新人不斷提升自我素質,及時“充電”,真正成爲滿足崗位要求、適合僱主需要的某方面人才,否則會在激烈的就業競爭中失去競爭力,丟失職位甚至崗位。

因此,平時的教育基金預留或者職業投資必不可少,應該按照個人的實際情況安排一定的資金用於今後在職或者脫產研究生的學習,用於崗位技能的培訓或者行業知識的充電,用於英語、計算機、會計師等的考證考級,用於理財課程的學習和日常的讀書消費等。其實資格的高低決定薪酬的多少,在教育培訓上的投入,也是爲自己將來收入的維持甚至提升進行的一種職業理財投資,以應對日趨激烈的就業競爭。

2、強制儲蓄,積累資本

一般來說,我們的消費除了必要消費外,還有慣性消費和彈性消費。對於經濟基礎比較薄弱的'年輕人來說,要改變無計劃消費和超前消費的不良習慣,可以考慮採取一些強制措施,如強制儲蓄。剛畢業的大學生中大多數人的第一桶金只能靠儲蓄。每個月的收入在保證日常必要消費和預留適當備用金的前提下,可以存入銀行零存整取或者定期轉存的賬戶,也可以購買債券型基金或者記賬式國債進行收益穩定的投資,達到保值甚至增值的目的。幾年下來,就是一筆穩定的收入積累,對於今後一個階段的購房、購車和生兒育女的消費有着重要作用。

即使由於剛剛工作,收入不是很多,資本積累效果不是很明顯,也能通過這個手段逐步養成預算消費的好習慣,增強理財意識。不過,很多人習慣於月末將剩餘的錢用於儲蓄,這是不明智的理財方法,強制儲蓄應該在月頭收到工資時進行並形成慣例,這樣有利於約束月中的隨意消費,確保資金積累效果。如果通過強制儲蓄,資本積累到一定程度時,也可以考慮通過其他的渠道進行理財,包括適當的投資或者在合適的時機貸款買房等。

3、長遠規劃,保險解憂

大學生剛剛畢業走上社會,還處於創業階段。雖然要添置一些物件,結交一些朋友,打點一些關係,但是購房、買車、結婚、生子等重大的人生消費還在後面,所以理財還要未雨綢繆,作出長遠規劃,可以考慮利用多種渠道進行穩妥投資或通過購買保險化解風險。

理財的一個重要內容就是護錢,一個重要原則是保障,狹義上是指保護自己的錢財,廣義上還包括通過保護自己的身體來維持穩定的收入來源或者在意外事件發生之後獲得補償。工作以後,單位通常會爲員工提供普通養老保險和一般醫療保險,但是由於年輕人工作壓力大,出差機會多,存在一定的意外傷害風險因素。所以,建議購買一份集意外傷害、意外傷害醫療、大病險於一體,且具備投資功能和化解風險的綜合保障品種險。

理財規劃中除了買保險化解風險,還要考慮適當的投資計劃。年輕人資金不雄厚,可以考慮投資基金,特別是很多開放式基金推出的“定期定額計劃”,也叫“基金定投”,每個月只要200元至300元就能起步購買,其較低的投資門檻和長期穩定的收益得到了社會上很多投資者的青睞。由於理財經驗缺乏,剛畢業的大學生投資應該確保穩妥增值,不建議進入股票市場或者股票型基金,畢竟“股市有風險,投資須謹慎”。

4、量入爲出,開源節流

對於求學時代都靠家長“資助”的大學生來說,工作以後每個月幾千元的收入可算是筆不小的數目。按照以前的開銷,應該足夠使用了,但很多人還是不知道錢花到哪裏去了,經常入不敷出,月底不到就錢包空空,甚至要動用信用卡透支,成爲“月光族”。其實,要達到入能敷出,很重要的一點就是做到量入爲出,開源節流。

走上工作崗位,他們成爲自食其力的勞動者,實現了真正意義上的生活獨立和自立。在享受着領取人生第一份薪水的快樂時,如何規劃使用這來之不易的收入,學會理財,就成了他們人生新的必修課。

職場新人兩年輕鬆購房

小池是2007年畢業的,每月全勤大概3000元,公司給上四險,每月大概有1000-2000元的外快。男朋友每月大概5000元左右,沒有保險。兩人每月大概支出是2000-2500元(不包括房租1100元),小池認爲還是有點高了。現在共同存款僅4萬元。兩人計劃在2010或2011年貸款買套80平方米左右的兩居室。請問有什麼好的理財規劃?

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