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图文揭秘加班不为人知的四大潜规则

来源:时尚冬    阅读: 1.72K 次
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揭秘加班不为人知的四大潜规则,加班是每个人都会遇到的事情,那么加班的潜规则你知道多少呢?下面小编就为大家揭秘一下加班不为人知的四大潜规则,希望能对你们以后的工作有所帮助。

图文揭秘加班不为人知的四大潜规则1

看到一则有趣的报告,它说,一直以来,总是有很多很多市调公司、科学家、企业,做了各式各样的“工作产值”的实验,这位作者这些实验,发现他们得到的结果都差不多,所以他自己花了一点时间,整合了他所看到的八种关于工作效率的实验结果。

有趣的是,这些实验,不约而同的都和“加班”有着很大的关系,大多的结果都是在讲“加班”的,我将这八点整理了一下,“浓缩”成四大点,给大家作为参考:

第一加班的确有助于工作效率,但长期加班四个星期后会开始降低:这家伙找到了每天工作时数的关键,他说,当人们工作每天少于8小时,则工作得“不够”, 意思是说,还可以再增加。我不确定这是科学家说的,还是说人类被一天八小时给习惯了,但有趣的是,研究表示,若每天工作超过12小时呢?的确,工作效率会 提升,这间企业请了四个人彷佛有五个人或六个人、甚至七~八个人的工作效率,但,这样的高效率的缺点是“不持久”,只要过了四个星期就会开始下降,这点告 诉我们,长期的加班绝对不是常态,偶尔相当不错。

第二、如果一周只工作四天,则那四天可以超时加班都没有关系:另一个研究更有意思,他们说,以上的所谓的最佳工作总时数是以“周”来计算的,只要每周维持 在40小时(也就是每天8小时乘以5天=40小时)都还不错,但,如果一间公司一周只工作四天(而非五天),则一天可以塞10小时没关系,长期下来也不会 怎么样,如果一周只工作三天呢!那么一天塞13小时都可以!我猜想这和员工自己和别公司的朋友“相互比较”有关系,这表示,所谓工作满意度是建立在员工和 其他公司的比较,若比其他公司好就“不会不满意”,譬如别人一周上五天班,而你一周只要上四天班,就算一天比别人晚走都还ok;这也说明了为何有些产业如 科技公司或广告公司有的天天都是午夜才走,大家却甘之如饴,因为整个产业都是这样的!

图文揭秘加班不为人知的四大潜规则

第三、加班的时候大家“错觉”好像工作效率很高,其实比不加班还低: 第三点更有趣,他们找来两组人,一组让他们超时工作,一组是正常时数,结果发现,超时工作的那组会觉得自己的`“工作效率”比以前还高,但实际上测量他们的 产出,其实“没这么高”(也就是真的有比较高,但没有他们“想象”的这么高!),有趣的是,过了四个星期之后,超时工作的依旧超时工作,这时候工作效率已经开始降低了,他们有感觉到,但他们依然“坚持”这时候超时的工作效率依然比正常时数的工作的工作效率还要高,但实际上,他们的工作效率已经“低于”正常时数的工作效率,却浑然不觉!他们说,这是因为已经习惯一天工作12小时的人,会觉得“工作8小时的产出一定比较少”,这样的习惯的想法,让他们对于正常 时数的工作已经“没有信心”,以致于造成错觉。

第四、疯狂加班的最佳团队配置:成员10位以下、无墙隔开、跨领域:他们最后研究了一个关键数字,到底一个团队要多少人,加班起来的工作效率最高?答案 是:10人。他们说,过了10人,相互沟通的成本大幅暴升,但在10人以下,工作效率会比大公司还好上30~50%,相当多!而且此团队最佳的座位配置为 “彼此无墙,外围隔墙”,也就是彼此之间可以直接触碰到,没有任何墙壁阻挡,但对“外”也就是公司里的其他部门,则是有“墙”挡住,可想而知,专家是认为 每一个团队独立运作的效果是最好的!最有趣的是,他们说,这个团队的“成员”,最好不是“单一性质”,比方说财务的在一个部门,技术的在一个部门,而是 “打散”(cross-functional),这样的“混合型部门”在一开始沟通会辛苦,但长期合作是最好的。

加班已经形成上班族长期要习惯的事情,加班没关系,但加班也要加得巧,以上整理四点,可以让全公司知道。

图文揭秘加班不为人知的四大潜规则2

“局长办公室的灯亮着,科长的灯就不敢关,科员也得干等着。”这种一人加班、全局加负的现象在有的单位约定俗成、成了常事,让职工有苦难言。

作为单位领导,以身作则、率先垂范确能起到标杆引领作用,亦能推动形成单位良好政治生态与工作氛围。领导上班时间开会、调研、部署,下班过后加班统揽业务进度,状态和作风理应点赞,其爱岗敬业的工作态度亦值得下属学习。领导加班往往需要各种专业资料,需要下属提供协助亦属正常。可若领导加班,让下属跟着干等甚至苦等一晚也未有任何任务,便难免会让下属抱怨。

这种现象归根结底还是形式主义、官僚主义在推波助澜。对此,领导干部除了纠正“官本位”的错误观念,亦要增强统筹协调能力。若领导在加班前能有明确计划,确定该要啥,提前统筹安排,请相关部门和下属于事前准备好相应资料,便能多一些效率、少一点虚耗、增一分实效,于事于情都有益。

一些单位偏偏要下班才开会布置任务

有效加班能在一定时间内创造更多的社会财富,但如果加班太多以致“过度”,造成的危害或许更大。个人要钻研业务、提高效率,单位在安排工作时,也应统筹考虑,既压担子又减包袱,努力减少被动加班,避免无效加班。

一位朋友在出版社工作,以前,由于活儿多,约稿、组稿、审稿,上班时总也完不成,晚上加班成了常事,一周内难得回家吃一次晚饭,家里人意见很大。最近,朋友改变了工作方式,提高效率,尽量在上班时间完成工作,几周下来,几乎每天都能按时回家,活儿也干得很出色。朋友说:“一家人围在餐桌前吃晚饭的感觉,实在是太棒了!”

回家吃饭,本来是生活中最寻常不过的事。很多人都记得童年时被长辈喊回家吃饭的情景,母亲在厨房忙碌的身影,饭桌上大碗小碟散发的菜香,是脑海中挥之不去的记忆。今天,我们在职场奋力打拼,为理想日夜奔忙,许多人不经意间已经忘了与家人共进晚餐的滋味。按时回家不容易,动辄加班成常态。

图文揭秘加班不为人知的四大潜规则 第2张

大家为什么总在加班?

一是个人工作效率低,活儿干不完。同样一项工作,有的人思路清晰,上手快,有的人找不着感觉,摸不着头脑。如果业务不熟,做事拖沓,上班时间完不成工作,晚上加班就不可避免,甚至“长”在了办公室。

二是单位管理不科学,越干活儿越多。一些单位不重视员工休息权,明明不是急活儿、紧活儿,偏偏要临近下班了才召开会议、布置任务,这种不合理的工作节奏,放大了紧张情绪,加重了加班负担。

三是社会观念有误区,无效加班多。有的单位即使能够按时下班,但由于在不自觉中形成了一种“加班文化”,按时下班似乎成了工作不积极的同义词。明明可以按时下班,偏偏互相比着看谁熬得久、走得晚。这种一味消耗时间、人浮于事的无谓加班,尤其令人反感。

应当承认,有效的加班能在一定时间内创造更多的社会财富。日本、韩国、新加坡等,在短时间内实现了经济腾飞,勤奋的加班文化曾是一个重要因素。

但更要看到,如果加班太多以致“过度”,造成的危害或许更大:频频加班影响家庭幸福,加剧心理压力,由此导致的职业病现象也比较突出。至于人浮于事、效率低下的无谓加班,更是对经济社会发展毫无益处。严格执行劳动法规定的8小时工作制,让职工快乐生活、体面工作,不仅合乎法律制度,也顺应时代潮流。

当然,不提倡过度加班,并不是说就允许敷衍本职工作

一方面,个人应注意钻研业务,提升能力,避免拖沓。另一方面,单位在安排工作时,应根据事情的轻重缓急统筹好,特别是充分考虑时间要求,既要给员工压担子,又要减包袱,让工作任务与时间要求相匹配。当发现有人经常加班时,应认真分析原因:是任务量增加、工作流程不顺畅?还是业务不熟、能力不够、效率不高?然后对症下药,改进安排,加强培训,增强能力。对无法避免、不得不进行的加班,应及时给予补偿,努力减少被动加班,避免无效加班,杜绝无谓加班、无偿加班,让员工能够始终保持正能量、好心情,使工作与生活张弛有序,松紧有度,节奏更合理。

希望更多的单位解决好“过度加班”问题,也希望更多的人能高效优质地完成手中的工作,每天按时下班,与家人共享一顿愉快的晚餐。

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